お問い合わせバーンダウンチャートとは？メリットや読み解き方・作り方を紹介
バーンダウンチャートを分析することにより、チームの活動内容や改善策などの指針を明確にすることが可能です。本記事では、バーンダウンチャートの概要やメリット、読み解き方などについて詳しくご紹介します。
バーンダウンチャートとは
バーンダウンチャートは、時間と進行状況の関係を視覚的に表したグラフです。プロジェクトの進み具合が横軸（時間軸）に沿って表され、縦軸には残りのタスク量が示されます。
グラフでは、実績線、計画線、理想線という３本の線が使用され、それらの位置関係から進み具合や課題の有無などを分析できるのです。
実績線
実績線は、残りのタスク量を示す指標です。具体的には、総タスク量から完了したタスク量を引くことで算出され、残りの作業が完了するまでの予想時間を視覚化します。
計画線
計画線は、あらかじめ決めたタスクが予定通りに進んだ場合を表す線です。
実績線が計画線の右上に位置するほど、実際の進行が計画よりも遅れていることを意味します。逆に、実績線と計画線が近いほど、計画通りに進んでいるといえるでしょう。
理想線
理想線は、プロジェクトの時間内で作業量を均等にわけた場合の進み具合の予測を表す線です。この理想線を計画線と比較することで、計画の妥当性を確認することができます。
その他の要素
その他の要素に、「ストーリーポイント」と「スプリント目標」があります。
ストーリーポイントは、残りのタスク量とプロジェクト締切までの日数を可視化した指標です。
スプリント目標は、プロジェクトの全体的な目標を表します。具体的な目標を設定することで、作業の効率化が期待できるでしょう。
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バーンダウンチャートのビジネスにおける利用シーン
バーンダウンチャートは、作業の所要時間を効率的に計算し、プロジェクトの完了予定日を決めるために使われます。短い反復作業が行われる場合に活用されることが多いほか、チームの働き方を把握する際にも役立つでしょう。
バーンダウンチャートにはアジャイルとスプリントの２種類があります。アジャイルバーンダウンチャートは、アジャイルチームがタスクを迅速に進めるために使用されます。一方、開発チームが短期間のスプリント内で作業を進める際に利用されるのがスプリントバーンダウンチャートです。
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バーンダウンチャートを使用するメリット
次に、バーンダウンチャートを使用する主なメリットを２つご紹介します。
プロジェクト状況の可視化
バーンダウンチャートに表示されている線からは、プロジェクトが終了するまでに必要な作業量や、各々のスプリントが完了するまでに必要な工数を一目で把握することが可能です。
このようにバーンダウンチャートの活用により、プロジェクトの遅れを早期に発見し、必要な対策を立てることができます。
生産性向上
チームの生産性を向上させる効果が期待されるというメリットもあります。毎日の作業実績および計画された作業量が可視化されるため、メンバーは明確な目標を持ち、作業に集中的に取り組むことが可能です。さらに進捗が遅れている場合でも、バーンダウンチャートによってその遅れが明確になります。このため、チーム全体が共通の認識を持ち、問題点の解決策を検討することができるでしょう。
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バーンダウンチャートの作り方
バーンダウンチャートを作るためには、作業を細分化し、各々の作業量や所要時間を見積もる必要があります。以下では、バーンダウンチャートの一般的な作り方をご紹介します。
工数の推定
バーンダウンチャートを作る際、まずは作業を完了するために必要な工数を見積りましょう。
例えば、80時間の作業を５日間で完了させる場合、１日あたり16時間の作業に相当し、各日の工数は次のように推定できます。
・１日目 64時間
・２日目 48時間
・３日目 32時間
・４日目 16時間
・５日目 ０時間
日々の進捗状況を追跡
続いて、各々のタスクの所要時間と進み具合を追跡し、バーンダウンチャートを作り始めます。毎日の進捗状況は、Excelなどで記録したり、タイムラインツールを使用したりして追跡可能です。
実際にかかった工数を計算
次に、それぞれのタスクの実績値を計算しましょう。作業実績やヒアリングから得られた情報を参考に、現実に沿った工数を認識することが重要です。実際のプロジェクトでは、予期せぬ事態により、実績工数が最初の計画とは異なる場合が多々あります。計画と実績に差異が生じた場合は、可能な限り早い段階で原因を突きとめ、必要な対策を講じるようにしましょう。
最終的なデータ（実績値）を集計
その後は、データを集計します。作業実績の集計結果は、プロジェクトの進み具合を明示する重要な情報であるため、チームメンバー全員に共有し、周知するようにしましょう。
バーンダウンチャートへ記載
集計したデータをバーンダウンチャートに記載します。プロジェクトを進行する際、計画との差異が生じることは避けられないものです。計画とのズレが生じたことを否定的に捉えるのではなく、進行するうえでの課題を早い段階で把握できたことを前向きに受け止め、解決策を検討するための有益な情報として活用しましょう。
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バーンダウンチャートの読み解き方
次に、バーンダウンチャートの読み解き方について解説します。
計画通りに進行
計画線と実績線を比較することで、プロジェクトの進行状況が確認可能です。実績線が計画線に近い形で推移している場合、プロジェクトは予定通りに進んでいることを示しています。
プロジェクトが予想以上にスムーズに進んでいる場合、実績線が理想線を下回ることがあるでしょう。
中間から後期学習者
バーンダウンチャートがプロジェクトの中間から後期にかけて右上に膨らんでいる場合、チームメンバーがあまり主体的に取り組まず、受動的な姿勢を示している可能性があります。また、課題を先送りにしているというケースも考えられるでしょう。
中間学習者
プロジェクトの途中で膨らみが見られるケースでは、「中間から後期学習者」と比較して、課題を早期に発見し、積極的に取り組んで解決している傾向があります。
早期学習者
最初に膨らみを示し、その後徐々にバーンダウンしていきます。このようなパターンでは、チームは早期に課題を発見し解決することで、ゴール達成に向けて効果的に進んでいるといえるでしょう。チームメンバーは成熟しており、積極的にプロジェクトに取り組んでいます。
高原状態
初めの進捗は順調ですが、後半になると失速し、進展が停滞する「高原状態」に陥るパターンです。このような状況では、早急に原因を特定し、解決策を見つける必要があります。
学習遅延
グラフの終盤で急激な上昇が見られ、バーンダウンが起こらないパターンです。このような失敗パターンでは、プロジェクトの進行方法に問題があり、終盤に課題が発生し、解決に多大な労力が必要とされる可能性があります。
作業の増大
予期せぬ作業量の増加が急に発生し、プロジェクトに新たなタスクが追加された場合などは、計画線と実績線が急速に上昇し、グラフは右肩上がりの形状となります。計画段階では考慮されていなかった課題や作業がプロジェクトに加わり、計画線と実績線の両方にその時間が追加されるのです。このパターンは、チームが事前に把握していなかった作業のスコープや課題が存在することを示すサインといえるでしょう。
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バーンダウンチャートを扱う場合の注意点
バーンダウンチャートは非常に有用なグラフですが、使い方を誤るとマネジメントが失敗する可能性があります。以下では、バーンダウンチャートを扱う場合の注意点をご紹介します。
バーンダウンチャートだけで進捗状況を判断しない
バーンダウンチャートだけを頼りに進捗状況を判断することは避けましょう。実際の作業には数値以外の情報が多数存在します。途中の成果物の品質や課題の対応状況など、グラフだけではわからない要素についても適切にヒアリングして把握する必要があります。
単にグラフを見るだけでなく、豊富な情報源から得られるデータやフィードバックを総合的に判断し、プロジェクトの進み具合を正確に把握しましょう。
タスクの見積もりはチームメンバーも参加する
タスクの見積もりは、できる限りチームメンバー全員の参加を促すべきです。チームメンバーの意見を早い段階で取り入れることは、見積もりの精度向上やリスクの早期対応、そしてプロジェクトのスムーズな進行を促進する効果があるでしょう。
バーンダウンチャートを完了させることに固執しない
バーンダウンチャートはプロジェクトの目安であり、成功への手がかりです。しかし、バーンダウンチャートを完了させることに固執してしまうと、チームメンバーの疲弊や効率低下につながります。それらを防ぐためには、本質的な問題の発見と解決が重要です。バーンダウンチャートから得られる情報やメンバーの意見を活用し、問題を見つける努力をしましょう。
作業完了の定義を曖昧にしない
各スプリントごとに作業完了の定義を明確にするように心がけましょう。作業完了の判断基準はメンバーによって異なる場合がありますので、定義を曖昧にしていると、タスクの見積もりが正確でなくなる可能性があります。
プロジェクト責任者は作業完了の確認を適切に行い、タスクを終了させることが重要です。
人事評価の指標としない
バーンダウンチャートはプロジェクトマネジメントのツールであり、人事評価の指標とすべきではありません。バーンダウンチャートの傾向に基づいて人事評価を行うと、作業量の見積もりにおいて時間を過大に割り当てたり、バーンダウンチャートの完了にこだわったりするなど、さまざまなデメリットが生じる可能性があります。
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まとめ
バーンダウンチャートはプロジェクトの進捗状況を可視化するための効果的なツールです。グラフ上の線を比較することで、プロジェクトのスケジュール遵守や課題の早期発見が可能となります。バーンダウンチャートをうまく活用することで、プロジェクトの成功への鍵を見つけ出すことができるでしょう。
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